Gratis tool

De volledige trouwchecklist

Alles wat jullie moeten regelen voor het huwelijk, overzichtelijk per periode. Vink af wat al geregeld is — je voortgang kan je onderaan bewaren zodat je later gewoon verder kan, zonder in te loggen.

0 van 0 afgevinkt

Net verloofd 12+ maanden voor de bruiloft

Budget

Totaalbudget bepalen samen met jullie partner

Afspreken wie financieel bijdraagt (jullie zelf, ouders, familie)

Budget verdelen per categorie (locatie/catering, DJ & entertainment, foto/video, decoratie, kleding, ...)

Een spreadsheet, app of aparte spaarrekening opzetten om alles op te volgen

Gastenlijst

Ruwe schatting van het aantal gasten maken

Beslissen: kinderen wel of niet welkom

Beslissen over een "plus one"-beleid

Locatie

Stijl van het feest bepalen (formeel, casual, intiem, destination wedding)

2-3 mogelijke data of seizoenen kiezen

Locaties bezoeken voor ceremonie én receptie

Navragen: geluidsnorm/curfew, eigen cateraar verplicht?, beschikbare stroomvoorziening voor DJ/geluid, in- en uitlaadmogelijkheden, parking DJ

Locatie boeken, contract tekenen en voorschot betalen

Weeralternatief voorzien bij een buitenlocatie

Bruidspaar-team

Getuigen en bruidsmeisjes/jonkers vragen

Stijl & sfeer

Moodboard maken (Pinterest, Canva, ...)

Thema en kleurenpalet kiezen

Beslissen of jullie een wedding planner of day-of coördinator inschakelen

DJ & entertainment DJ

Oriënteren: DJ, live band of combinatie

Reviews, demovideo's en portfolio's bekijken

Eerste offertes opvragen en beschikbaarheid checken

Fotografie & video

Fotografen/videografen research (documentaire vs. geposeerde stijl)

Offertes opvragen en beschikbaarheid checken

Wettelijke procedure (België)

Nationaliteit/verblijfsvoorwaarden nakijken (minstens 3 maanden inschrijving indien niet-Belg)

Bij eerder huwelijk: echtscheidingsakte opzoeken

Bij buitenlandse nationaliteit: nagaan welke extra documenten nodig zijn (apostille, beëdigde vertaling)

Grote lijnen uitzetten 9-12 maanden voor

Catering

Cateraar boeken (indien niet inbegrepen bij de locatie)

Menuproeverij inplannen

Allergieën/dieetwensen bespreken

Drankenpakket kiezen (open bar, beperkt, eigen drank)

DJ & entertainment DJ · MC

DJ of band boeken: contract tekenen en voorschot betalen

Geluidsbehoefte ceremonie bespreken (microfoons voor jullie beloftes/lezingen)

Muziek cocktailuur en algemene tijdlijn van het feest bespreken

Navragen of MC/presentatietaken inbegrepen zijn

Fotografie & video

Fotograaf en/of videograaf boeken: contract + voorschot

Verlovingsshoot overwegen

Kleding

Trouwjurk shoppen: silhouet en budget bepalen

Trouwjurk bestellen (vaak 6-9 maanden levertijd + aanpassingen)

Kledij bruidegom/jonkers beginnen onderzoeken

Ceremonie

Type ceremonie bepalen: burgerlijk (wettelijk verplicht), religieus en/of symbolisch

Voorganger/celebrant boeken indien van toepassing

Opbouw ceremonie, lezingen en beloftes bespreken

Wettelijke procedure

Gemeente/stad bepalen waar het huwelijk geregistreerd wordt (domicilie van een van beide partners)

Documenten beginnen verzamelen: identiteitskaarten, bewijs van woonst, geboorteaktes, eventuele echtscheidingsakte

Let op: documenten mogen doorgaans niet ouder zijn dan 6 maanden bij indiening

Huwelijksreis

Bestemming en budget kiezen

Geldigheid paspoort checken en indien nodig verlengen

Vluchten en verblijf beginnen onderzoeken

Overige

Save-the-dates ontwerpen

Trouwwebsite aanmaken

Bloemist beginnen onderzoeken voor inspiratie

In detail plannen 6-9 maanden voor

Uitnodigingen

Save-the-dates versturen

Ontwerp van de uitnodigingen starten

Bloemen

Bloemist boeken: boeket, corsages, ceremonie- en tafelbloemen bespreken

Contract tekenen en voorschot betalen

Decoratie & styling Decoratie

Decorateur/stylist boeken

Ceremoniedecor bepalen: aisle runner, altaar/boog, markeringen gangpad

Receptiedecor bepalen: tafeldecor, linnen, stoelstyling, bewegwijzering, backdrop

Stijlconcept afstemmen tussen decorateur en DJ/entertainmentteam voor een coherente look DJ · Decoratie

Kleding

Jurken bruidsmeisjes bestellen

Pakken bruidegom/jonkers bestellen

Eerste pasbeurt inplannen

Vervoer

Trouwvervoer boeken (auto, oldtimer, partybus)

Shuttle voor gasten regelen bij afgelegen locatie of beperkte parking

Haar & make-up

Kapper en visagist boeken

Proefsessie inplannen (idealiter 2-4 maanden op voorhand)

Cadeaus

Verlanglijst/geschenkenlijst opstellen

Keuze maken: verlanglijst, huwelijksreispot of geldcadeaus

Gasten & RSVP

Gastenlijst finaliseren en adressen verzamelen

Tool/spreadsheet opzetten om RSVP's, allergieën en plus-ones op te volgen

Taart & dessert

Bakker/dessertleverancier boeken en proeverij inplannen

Photobooth Photobooth

Photobooth-opties onderzoeken (open-air, 360°-video, gastenboek met prints)

Photobooth-leverancier boeken

Verlichting Verlichting

Sfeerverlichting, dansvloerverlichting en uplighting bespreken met decorateur of DJ

Wettelijke procedure

Alvast beschikbare data/uren bij het gemeentehuis checken voor de burgerlijke plechtigheid

Huwelijksreis

Vluchten en verblijf boeken

Visumvereisten checken voor de bestemming

Reisverzekering overwegen

Alles concreet maken 3-6 maanden voor

Uitnodigingen

Trouwkaarten finaliseren en bestellen

Menukaarten, ceremonieboekjes en andere drukwerk plannen

DJ & MC DJ · MC

Muziekvragenlijst invullen: must-plays, verboden nummers, speciale songs (openingsdans, ouder-danssen, taartaansnijden, bouquet/kousenband, laatste nummer)

MC/presentatietaken en verloop van het feest bevestigen

Gedetailleerde tijdlijn van de receptie samen met de DJ opstellen

Ceremonie-geluid Ceremonie-geluid

Microfoon-/geluidsbehoefte voor de voorganger en jullie beloftes bevestigen

Decoratie Decoratie

Definitief decorontwerp/moodboard afwerken

Huur-decoritems bestellen/reserveren (boog, backdrop, signage, kaarsen, meubilair)

Opbouw- en afbraaktijden en toegang afstemmen met locatie en decorateur

Kleding

Eerste pasbeurt jurk

Schoenen en accessoires kopen (sluier, juwelen, kousenband)

Pasbeurt bruidegom/jonkers

Ondergoed/shapewear kopen

Wettelijke procedure

Alle documenten verzamelen voor de huwelijksaangifte: identiteitskaarten, bewijs van woonst, geboorteaktes (buitenlandse partners), echtscheidingsakte indien van toepassing, apostille/vertalingen indien nodig

Ceremonie

Ceremoniescript, lezingen en volgorde van de beloftes afwerken

Ceremoniemuziek kiezen (intrede, ondertekening, uittrede)

Fotografie

Verlovingsshoot

Shotlist en dagindeling bespreken met fotograaf/videograaf

Bruidspaar-team

Kledijbestellingen bruidsmeisjes/jonkers afronden

Vrijgezellenfeesten en bruidsshower plannen

Vervoer & taart

Vervoerscontract, routes en ophaalpunten bevestigen

Taartdesign en smaken finaliseren

Overige

Locatie voor het bruidsdiner (rehearsal dinner) boeken

De puntjes op de i 1-3 maanden voor

Wettelijke procedure (tijdsgevoelig)

Officiële huwelijksaangifte indienen bij de gemeente -- ten vroegste 6 maanden, ten laatste 14 dagen voor de trouwdatum, persoonlijk door beide partners

Datum/uur van de burgerlijke plechtigheid bevestigen bij het gemeentehuis (kan pas ten vroegste 14 dagen na de aangifte, en moet binnen de 6 maanden daarna plaatsvinden)

Twee meerderjarige getuigen regelen, met geldige identiteitskaart

Trouwringen bestellen (en eventueel laten graveren)

Uitnodigingen

Uitnodigingen versturen (6-8 weken op voorhand)

RSVP-deadline vastleggen (3-4 weken voor het feest)

Antwoorden opvolgen naarmate ze binnenkomen

Catering & gasten

Definitieve menukeuzes per gast en volledige allergiënlijst doorgeven

Drankenpakket finaliseren

Tafelschikking opstellen zodra RSVP's binnen zijn

Naamkaartjes/tafelnummers bestellen

DJ & entertainment DJ · MC

Definitieve muzieklijst doorgeven: ceremonie, cocktail, diner, openingsdans, ouderdansen, laatste nummer

Verboden-nummerslijst bevestigen

Definitieve tijdlijn, opbouwtijd, stroomvoorziening en presentatiescript bevestigen

Decoratie, verlichting & photobooth Decoratie · Verlichting · Photobooth

Decorbestelling en leverings-/ophaallogistiek bevestigen

Plaatsbezoek met decorateur voor het definitieve plan

Photobooth-pakket, backdrop, props en plaatsing bevestigen

Aantal/kleuren uplighting en dansvloerverlichting bevestigen

Bevestigen wie de ceremonie-microfoon bedient Ceremonie-geluid

Beauty & kleding

Proefsessie haar en make-up

Tijdschema beauty op de trouwdag vastleggen

Laatste pasbeurt jurk en pak

Kledij laten stomen/persen

Vertrekoutfit kopen

Ceremonie & toespraken

Persoonlijke geloftes schrijven indien van toepassing

Getuige, ouders vragen om een speech voor te bereiden

Huwelijksreis

Alle boekingen bevestigen

Paspoort/visum laatste check (geldig tot 6+ maanden na reisdatum)

Reisverzekering regelen

Bank verwittigen van de reis

Bruidspaar-team

Vrijgezellenfeesten en bruidsshower houden

Cadeaus voor bruidspaar-team en ouders kopen

Laatste loodjes 1-4 weken voor

Aantallen & betalingen

Definitief aantal gasten doorgeven aan locatie/cateraar

Openstaande saldi aan leveranciers volledig betalen

Fooi-enveloppes voorbereiden, duidelijk gelabeld per leverancier

Tijdlijn & leveranciers DJ

Gedetailleerde dagindeling opstellen en bezorgen aan alle leveranciers (DJ, fotograaf, videograaf, cateraar, decorateur, photobooth) en het bruidspaar-team

Aankomst-/opbouwtijden en levervensters nog eens bevestigen met iedereen

Wettelijke procedure

Afspraak burgerlijke plechtigheid herbevestigen bij het gemeentehuis

Getuigen en hun identiteitskaart herbevestigen

Repetitie

Ceremonierepetitie inplannen en houden

Bruidsdiner houden

Gasten

Definitieve tafelschikking, tafelnummers en naamkaartjes afdrukken

Kleding & beauty

Jurk/pak ophalen

Laatste pasbeurt/aanpassingen

Noodkitje inpakken (naaisetje, vlekverwijderaar, veiligheidsspelden, pijnstillers)

Definitief tijdschema en aankomsttijden haar/make-up bevestigen

Manicure/pedicure boeken

Weer & logistiek

Weersvoorspelling checken

Binnenalternatief bevestigen bij een buitenelement

Muziek DJ

Must-play- en verboden-nummerslijst afwerken met de DJ

Speciale dansnummers en hun exacte timing bevestigen

Huwelijksreis & naamswijziging

Koffers pakken

Reisdocumenten en instapkaarten printen/downloaden

Huisdier-/huisoppas regelen

Documenten verzamelen voor een eventuele naamswijziging na het huwelijk

De week zelf

De grote dag

Ochtend

Ontbijten en voldoende drinken

Haar en make-up volgens planning; "getting ready"-foto's

Laatste check: ringen, geloftes, identiteitskaarten/huwelijksdocumenten

Leveranciers DJ · Decoratie · Photobooth

Coördinator/aanspreekpunt laten instaan voor de aankomst van DJ, fotograaf/videograaf, decorateur en photobooth-operator

Fooi-enveloppes laten uitdelen via getuige/coördinator

Ceremonie

Op tijd aankomen, gangpad

Geloftes en ringen uitwisselen

Huwelijksakte/officiële documenten ondertekenen samen met de getuigen

Cocktail & receptie DJ · Photobooth

Achtergrondmuziek/entertainment tijdens het cocktailuur

Photobooth open voor de gasten

Feestelijke intrede aangekondigd door MC/DJ

Openingsdans en ouderdansen

Toespraken

Taart aansnijden

Bouquet/kousenband gooien

Feesten en dansen tot in de late uurtjes

Afsluiten

Feestelijk vertrek (sparklers, bubbels, confetti)

Iemand aanduiden om cadeaus/kaartjes, taarttopper en decor mee te nemen

Laatste saldi/fooien vereffenen indien nog niet gebeurd

Na de bruiloft

Administratie

Officiële huwelijksakte ontvangen van de gemeente

Extra eensluidende afschriften aanvragen indien nodig (naamswijziging, bank, verzekering, werkgever)

Naam laten wijzigen op identiteitskaart, paspoort, bankrekeningen, verzekeringen, bij de werkgever

Teruggave & bewaring

Gehuurde kledij en decor/linnen terugbrengen

Trouwjurk laten reinigen/bewaren

Bruidsboeket laten drogen/persen

Dankjewel

Bedankingskaartjes versturen binnen de 2-3 maanden, met verwijzing naar het specifieke cadeau

Leveranciers DJ · Decoratie · Photobooth

Openstaande facturen betalen

Reviews achterlaten (fotograaf, DJ, decorateur, photobooth, cateraar, bloemist)

Opvolgen wanneer foto's/video's geleverd worden

Herinneringen

Fotoalbum/canvas bestellen

Alle foto's en video's back-uppen

Photobooth-gastenboek ophalen indien van toepassing Photobooth

Afronden

Definitief budget afsluiten

Gedeelde trouwrekening afsluiten indien van toepassing

Wat staat er bij jullie nog open?

Vink per onderdeel aan hoe ver jullie staan. Heb je iets nog niet geregeld? Laat gerust je gegevens achter hieronder — we denken vrijblijvend mee, zonder verplichtingen.

Bewaar je voortgang

Vul je gegevens in en we mailen je een persoonlijke link waarmee je later gewoon verder kan — geen wachtwoord, geen account nodig. Je krijgt ook af en toe gratis tips van ons.

Zie je door de bomen het bos niet meer? 💫

Een trouwfeest organiseren brengt heel wat keuzes en details met zich mee. Weet je even niet meer waar te beginnen of twijfel je of je aan alles hebt gedacht?

Geen zorgen, wij helpen je graag verder.
Van een eerste advies tot de volledige organisatie en aankleding van jullie feest: Studio Marjé denkt met jullie mee en zorgt mee voor het overzicht.

Heb je een vraag of kan je wat hulp gebruiken? Neem gerust contact met ons op.
hello@studiomarje.be