Privacybeleid
Studio Marjé hecht belang aan een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Dit beleid is van toepassing op studiomarje.be en op alle formulieren, aanvragen, offertes en tools die we aanbieden (o.a. boekingsaanvragen, offertes, de trouwchecklist, songrequests en de photobooth op events).
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
JDK Concept BV (handelend onder de naam "Studio Marjé")
Linkhoutstraat 94, 3560 Lummen, België
Ondernemingsnummer (BTW): BE0800392629
E-mail: hello@studiomarje.be
Voor alle vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens kan je ons via dit e-mailadres contacteren.
2. Welke gegevens verzamelen we, en waarom?
We verzamelen enkel gegevens die je zelf aan ons doorgeeft (via een formulier of aanvraag), of die noodzakelijk zijn om onze website en diensten te laten werken. Hieronder een overzicht per situatie.
2.1 Boekingsaanvraag / offerte
Wanneer je een aanvraag indient of een offerte ontvangt, verwerken we: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum en tijdstip, locatie, aantal gasten, gewenste muziekstijl en eventuele extra wensen. Bij het digitaal ondertekenen van een offerte of overeenkomst registreren we bijkomend je (getypte of getekende) handtekening, IP-adres en het tijdstip van ondertekening als bewijs van je akkoord.
Doel: je aanvraag beoordelen, een offerte opmaken en, bij bevestiging, de overeenkomst uitvoeren.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor het (voorbereiden van het) sluiten van een overeenkomst.
2.2 Trouwchecklist
Als je onze online trouwchecklist gebruikt en ervoor kiest om je voortgang te bewaren, verwerken we: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en trouwdatum, en je antwoorden op de checklist (o.a. welke diensten je al geregeld hebt). Dit gebeurt enkel na jouw uitdrukkelijke toestemming.
Doel: je toelaten om je checklist later verder in te vullen via een persoonlijke link, en je -- indien je dit hebt aangevinkt -- vrijblijvend te contacteren over diensten die je nog niet geregeld hebt.
Rechtsgrond: toestemming. Je kan deze op elk moment intrekken door ons te mailen.
2.3 Nieuwsbrief
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken we enkel je e-mailadres.
Doel: je op de hoogte houden van nieuws, promoties en updates.
Rechtsgrond: toestemming. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.
2.4 Songrequest & photobooth op events
Op events die we begeleiden, kunnen gasten via een link nummers aanvragen (songrequest) of foto's/video's delen via een photobooth. Bij songrequests wordt optioneel een voornaam gevraagd; je IP-adres wordt daarbij versleuteld (gehasht) verwerkt om te vermijden dat je meermaals op hetzelfde nummer kan stemmen. Bij de photobooth worden de gedeelde foto's/video's opgeslagen voor de duur van het event en nadien voor de klant beschikbaar gesteld.
Doel: de goede werking van deze feestfuncties tijdens het event.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (het aanbieden van de dienst waarvoor de klant ons heeft ingehuurd) en, voor de photobooth-inhoud zelf, de eigen keuze van de gast om iets te delen.
2.5 Bezoekersstatistieken van deze website
We gebruiken een eigen, cookievrije bezoekersteller om te zien hoeveel mensen onze website bezoeken en welke pagina's populair zijn. Hierbij registreren we het IP-adres, de bezochte pagina, de taal en de verwijzende website (referrer). Om een indicatie te krijgen van de regio van bezoekers gebruiken we de externe dienst ip-api.com, die op basis van het IP-adres een land/regio bepaalt -- raadpleeg hun eigen privacyverklaring voor meer info over hun verwerking.
Doel: inzicht krijgen in het gebruik van onze website, zonder daarvoor trackingcookies te gebruiken.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: maximaal 24 maanden.
2.6 Sollicitatie / samenwerking als DJ of crew
Als je met ons samenwerkt als DJ, presentator of crewlid, verwerken we je naam, contactgegevens, foto, biografie, beschikbaarheid en vergoedingsafspraken.
Doel: de samenwerking en planning van events organiseren, en (met jouw akkoord) je profiel tonen op onze website.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst tussen ons.
3. Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Boekingsaanvragen die niet tot een event leiden | Maximaal 2 jaar na de aanvraag |
| Offertes, overeenkomsten en facturatiegegevens | 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht) |
| Trouwchecklist | Tot je je gegevens laat verwijderen, of maximaal 3 jaar na je laatste activiteit |
| Nieuwsbrief | Tot je je uitschrijft |
| Songrequest- en photobooth-gegevens | Verwijderd uiterlijk enkele maanden na het event |
| Website-statistieken | Maximaal 24 maanden |
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens enkel met partijen die ons helpen onze dienstverlening te organiseren, en enkel voor zover noodzakelijk:
- Onze hostingpartner, voor het veilig opslaan van gegevens en het draaien van deze website en ons boekingsplatform;
- Onze e-mailprovider, voor het versturen van offertes, bevestigingen en nieuwsbrieven;
- ip-api.com, enkel voor het bepalen van de regio op basis van IP-adres (zie 2.5);
- DJ's en crewleden die aan jouw event werken, enkel voor de gegevens die zij nodig hebben om het event te laten slagen (bv. locatie, tijdstip, muziekwensen).
We geven geen gegevens door buiten deze partijen, tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
5. Cookies
Onze website gebruikt enkel noodzakelijke cookies om goed te functioneren, en (indien je hiermee instemt via onze cookiebanner) marketingcookies van Meta/Facebook. De bezoekersstatistieken beschreven in punt 2.5 gebeuren zonder cookies. Het volledige cookiebeleid vind je via de link "Cookiebeleid" onderaan de homepage.
6. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden, en toegang tot persoonsgegevens beperkt tot wie deze nodig heeft voor zijn/haar taak.
7. Jouw rechten
Met betrekking tot je persoonsgegevens heb je steeds het recht op:
- Inzage -- opvragen welke gegevens we van je bijhouden;
- Verbetering -- onjuiste gegevens laten corrigeren;
- Verwijdering -- je gegevens laten wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren (bv. boekhouding);
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing;
- Overdraagbaarheid van je gegevens;
- Intrekking van je toestemming op elk moment (bv. nieuwsbrief, trouwchecklist), zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar hello@studiomarje.be. We antwoorden binnen 30 dagen.
Ben je niet tevreden over hoe we je gegevens verwerken? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be — contact@apd-gba.be
8. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functies toevoegen aan onze website of diensten. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.