Outil gratuit

La checklist de mariage complète

Tout ce que vous devez organiser pour votre mariage, réparti clairement par période. Cochez ce qui est déjà réglé — vous pouvez sauvegarder votre progression en bas de page pour continuer plus tard, sans avoir besoin de compte.

0 sur 0 coché

Tout juste fiancés 12+ mois avant le mariage

Budget

Déterminer le budget total avec votre partenaire

Convenir de qui contribue financièrement (vous-mêmes, parents, famille)

Répartir le budget par catégorie (lieu/traiteur, DJ & animation, photo/vidéo, décoration, tenues, ...)

Mettre en place un tableau, une appli ou un compte épargne séparé pour tout suivre

Liste d'invités

Faire une estimation approximative du nombre d'invités

Décider : enfants bienvenus ou non

Décider d'une politique de « plus one »

Lieu

Déterminer le style de la fête (formel, décontracté, intime, mariage à l'étranger)

Choisir 2-3 dates ou saisons possibles

Visiter des lieux pour la cérémonie et la réception

Se renseigner sur : norme sonore/couvre-feu, traiteur imposé ?, alimentation électrique disponible pour DJ/sonorisation, possibilités de chargement/déchargement, parking DJ

Réserver le lieu, signer le contrat et payer l'acompte

Prévoir une alternative en cas de mauvais temps pour un lieu extérieur

Équipe des mariés

Demander aux témoins et demoiselles/garçons d'honneur

Style & ambiance

Créer un moodboard (Pinterest, Canva, ...)

Choisir un thème et une palette de couleurs

Décider si vous faites appel à un wedding planner ou un coordinateur jour J

DJ & animation DJ

S'orienter : DJ, groupe live ou combinaison

Consulter avis, vidéos de démonstration et portfolios

Demander de premiers devis et vérifier les disponibilités

Photographie & vidéo

Rechercher photographes/vidéastes (style documentaire vs. posé)

Demander des devis et vérifier les disponibilités

Procédure légale (Belgique)

Vérifier les conditions de nationalité/séjour (au moins 3 mois d'inscription si non-belge)

En cas de mariage précédent : rechercher l'acte de divorce

En cas de nationalité étrangère : vérifier quels documents supplémentaires sont nécessaires (apostille, traduction assermentée)

Définir les grandes lignes 9-12 mois avant

Traiteur

Réserver un traiteur (si non inclus avec le lieu)

Planifier une dégustation de menu

Discuter des allergies/préférences alimentaires

Choisir la formule boissons (bar ouvert, limité, boissons personnelles)

DJ & animation DJ · MC

Réserver le DJ ou le groupe : signer le contrat et payer l'acompte

Discuter des besoins sonores pour la cérémonie (micros pour vos vœux/lectures)

Discuter de la musique du cocktail et de la timeline générale de la fête

Vérifier si les tâches de MC/animation sont incluses

Photographie & vidéo

Réserver un photographe et/ou vidéaste : contrat + acompte

Envisager une séance photo de fiançailles

Tenues

Faire les essayages de robe de mariée : déterminer silhouette et budget

Commander la robe de mariée (souvent 6-9 mois de délai + retouches)

Commencer à chercher la tenue du marié/garçons d'honneur

Cérémonie

Déterminer le type de cérémonie : civile (légalement obligatoire), religieuse et/ou symbolique

Réserver un officiant/célébrant le cas échéant

Discuter du déroulement de la cérémonie, des lectures et des vœux

Procédure légale

Déterminer la commune/ville où le mariage sera enregistré (domicile de l'un des deux partenaires)

Commencer à rassembler les documents : cartes d'identité, preuve de domicile, actes de naissance, acte de divorce éventuel

Attention : les documents ne peuvent généralement pas dater de plus de 6 mois au moment du dépôt

Voyage de noces

Choisir la destination et le budget

Vérifier la validité du passeport et le renouveler si nécessaire

Commencer à rechercher vols et hébergement

Divers

Concevoir les save-the-dates

Créer un site web de mariage

Commencer à chercher un fleuriste pour de l'inspiration

Planifier en détail 6-9 mois avant

Invitations

Envoyer les save-the-dates

Démarrer la conception des faire-part

Fleurs

Réserver un fleuriste : discuter du bouquet, corsages, fleurs de cérémonie et de table

Signer le contrat et payer l'acompte

Décoration & styling Décoration

Réserver un décorateur/styliste

Déterminer le décor de la cérémonie : tapis d'allée, autel/arche, marquage de l'allée

Déterminer le décor de la réception : décoration de table, linge, habillage des chaises, signalétique, backdrop

Harmoniser le concept stylistique entre le décorateur et l'équipe DJ/animation pour une ambiance cohérente DJ · Décoration

Tenues

Commander les robes des demoiselles d'honneur

Commander les costumes du marié/garçons d'honneur

Planifier le premier essayage

Transport

Réserver le transport pour le mariage (voiture, oldtimer, partybus)

Organiser une navette pour les invités en cas de lieu isolé ou parking limité

Coiffure & maquillage

Réserver un coiffeur et un maquilleur

Planifier un essai (idéalement 2-4 mois à l'avance)

Cadeaux

Établir une liste de mariage

Faire un choix : liste de mariage, cagnotte voyage de noces ou cadeaux en argent

Invités & RSVP

Finaliser la liste d'invités et rassembler les adresses

Mettre en place un outil/tableau pour suivre les RSVP, allergies et accompagnants

Gâteau & dessert

Réserver un pâtissier/fournisseur de dessert et planifier une dégustation

Photobooth Photobooth

Rechercher les options de photobooth (open-air, vidéo 360°, livre d'or avec tirages)

Réserver un fournisseur de photobooth

Éclairage Éclairage

Discuter de l'éclairage d'ambiance, de piste de danse et de l'uplighting avec le décorateur ou le DJ

Procédure légale

Déjà vérifier les dates/heures disponibles à la commune pour la cérémonie civile

Voyage de noces

Réserver vols et hébergement

Vérifier les exigences de visa pour la destination

Envisager une assurance voyage

Tout concrétiser 3-6 mois avant

Invitations

Finaliser et commander les faire-part

Planifier menus, livrets de cérémonie et autres impressions

DJ & MC DJ · MC

Remplir le questionnaire musical : incontournables, morceaux interdits, chansons spéciales (danse d'ouverture, danse avec les parents, découpe du gâteau, bouquet/jarretière, dernier morceau)

Confirmer les tâches de MC/animation et le déroulement de la fête

Établir une timeline détaillée de la réception avec le DJ

Sonorisation de la cérémonie Sonorisation de la cérémonie

Confirmer les besoins en micro/son pour l'officiant et vos vœux

Décoration Décoration

Finaliser le design décoratif/moodboard définitif

Commander/réserver les éléments de décoration en location (arche, backdrop, signalétique, bougies, mobilier)

Harmoniser les horaires de montage/démontage et l'accès avec le lieu et le décorateur

Tenues

Premier essayage de la robe

Acheter chaussures et accessoires (voile, bijoux, jarretière)

Essayage du marié/garçons d'honneur

Acheter sous-vêtements/gaine

Procédure légale

Rassembler tous les documents pour la déclaration de mariage : cartes d'identité, preuve de domicile, actes de naissance (partenaires étrangers), acte de divorce le cas échéant, apostille/traductions si nécessaire

Cérémonie

Finaliser le script de la cérémonie, les lectures et l'ordre des vœux

Choisir la musique de cérémonie (entrée, signature, sortie)

Photographie

Séance photo de fiançailles

Discuter de la liste de photos et du planning de la journée avec le photographe/vidéaste

Équipe des mariés

Finaliser les commandes de tenues des demoiselles/garçons d'honneur

Planifier enterrements de vie de jeune fille/garçon et bridal shower

Transport & gâteau

Confirmer le contrat de transport, itinéraires et points de rendez-vous

Finaliser le design et les saveurs du gâteau

Divers

Réserver un lieu pour le dîner de répétition (rehearsal dinner)

Les derniers détails 1-3 mois avant

Procédure légale (urgente)

Déposer la déclaration officielle de mariage à la commune -- au plus tôt 6 mois, au plus tard 14 jours avant la date du mariage, en personne par les deux partenaires

Confirmer la date/heure de la cérémonie civile à la commune (possible au plus tôt 14 jours après la déclaration, et doit avoir lieu dans les 6 mois qui suivent)

Organiser deux témoins majeurs, munis d'une carte d'identité valide

Commander les alliances (et éventuellement les faire graver)

Invitations

Envoyer les invitations (6-8 semaines à l'avance)

Fixer la date limite de RSVP (3-4 semaines avant la fête)

Suivre les réponses au fur et à mesure qu'elles arrivent

Traiteur & invités

Transmettre les choix de menu définitifs par invité et la liste complète des allergies

Finaliser la formule boissons

Établir le plan de table dès que les RSVP sont reçus

Commander marque-places/numéros de table

DJ & animation DJ · MC

Transmettre la liste musicale définitive : cérémonie, cocktail, dîner, danse d'ouverture, danses avec les parents, dernier morceau

Confirmer la liste des morceaux interdits

Confirmer la timeline définitive, l'heure de montage, l'alimentation électrique et le script de présentation

Décoration, éclairage & photobooth Décoration · Éclairage · Photobooth

Confirmer la commande de décoration et la logistique de livraison/reprise

Visite du lieu avec le décorateur pour le plan définitif

Confirmer le forfait photobooth, le backdrop, les accessoires et l'emplacement

Confirmer le nombre/couleurs de l'uplighting et de l'éclairage de piste de danse

Confirmer qui s'occupe du micro de cérémonie Sonorisation de la cérémonie

Beauté & tenues

Essai coiffure et maquillage

Fixer le planning beauté du jour du mariage

Dernier essayage de la robe et du costume

Faire nettoyer/repasser les tenues

Acheter la tenue de départ

Cérémonie & discours

Rédiger des vœux personnels le cas échéant

Demander à un témoin, aux parents de préparer un discours

Voyage de noces

Confirmer toutes les réservations

Dernière vérification passeport/visa (valide 6+ mois après la date du voyage)

Souscrire une assurance voyage

Prévenir la banque du voyage

Équipe des mariés

Organiser les enterrements de vie de jeune fille/garçon et le bridal shower

Acheter des cadeaux pour l'équipe des mariés et les parents

Les derniers préparatifs 1-4 semaines avant

Nombres & paiements

Transmettre le nombre définitif d'invités au lieu/traiteur

Régler intégralement les soldes ouverts aux prestataires

Préparer les enveloppes de pourboire, clairement étiquetées par prestataire

Timeline & prestataires DJ

Établir un planning détaillé de la journée et le transmettre à tous les prestataires (DJ, photographe, vidéaste, traiteur, décorateur, photobooth) et à l'équipe des mariés

Reconfirmer les heures d'arrivée/montage et les fenêtres de livraison avec tout le monde

Procédure légale

Reconfirmer le rendez-vous de la cérémonie civile à la commune

Reconfirmer les témoins et leur carte d'identité

Répétition

Planifier et tenir la répétition de cérémonie

Tenir le dîner de répétition

Invités

Imprimer le plan de table définitif, les numéros de table et les marque-places

Tenues & beauté

Récupérer la robe/le costume

Dernier essayage/dernières retouches

Préparer une trousse de secours (kit de couture, détachant, épingles de sûreté, antidouleurs)

Confirmer le planning définitif et les heures d'arrivée coiffure/maquillage

Réserver manucure/pédicure

Météo & logistique

Vérifier la prévision météo

Confirmer l'alternative intérieure pour un élément extérieur

Musique DJ

Finaliser la liste des incontournables et des morceaux interdits avec le DJ

Confirmer les danses spéciales et leur timing exact

Voyage de noces & changement de nom

Faire les valises

Imprimer/télécharger les documents de voyage et cartes d'embarquement

Organiser la garde des animaux/de la maison

Rassembler les documents pour un éventuel changement de nom après le mariage

La semaine J

Le grand jour

Matin

Prendre un petit-déjeuner et boire suffisamment

Coiffure et maquillage selon planning ; photos « getting ready »

Dernière vérification : alliances, vœux, cartes d'identité/documents de mariage

Prestataires DJ · Décoration · Photobooth

Charger un coordinateur/point de contact de gérer l'arrivée du DJ, photographe/vidéaste, décorateur et opérateur photobooth

Faire distribuer les enveloppes de pourboire via un témoin/coordinateur

Cérémonie

Arriver à l'heure, allée

Échanger les vœux et les alliances

Signer l'acte de mariage/documents officiels avec les témoins

Cocktail & réception DJ · Photobooth

Musique d'ambiance/animation pendant le cocktail

Photobooth ouvert pour les invités

Entrée festive annoncée par le MC/DJ

Danse d'ouverture et danses avec les parents

Discours

Découpe du gâteau

Lancer du bouquet/de la jarretière

Faire la fête et danser jusque tard dans la nuit

Clôture

Départ festif (cierges magiques, bulles, confettis)

Désigner quelqu'un pour emporter cadeaux/cartes, topper de gâteau et décor

Régler les derniers soldes/pourboires si ce n'est pas encore fait

Après le mariage

Administration

Recevoir l'acte de mariage officiel de la commune

Demander des copies conformes supplémentaires si nécessaire (changement de nom, banque, assurance, employeur)

Faire changer le nom sur la carte d'identité, le passeport, les comptes bancaires, les assurances, chez l'employeur

Restitution & conservation

Rapporter les tenues louées et le décor/linge

Faire nettoyer/conserver la robe de mariée

Faire sécher/presser le bouquet de la mariée

Remerciements

Envoyer les cartes de remerciement dans les 2-3 mois, avec référence au cadeau spécifique

Prestataires DJ · Décoration · Photobooth

Payer les factures en cours

Laisser des avis (photographe, DJ, décorateur, photobooth, traiteur, fleuriste)

Suivre la livraison des photos/vidéos

Souvenirs

Commander un album photo/canvas

Sauvegarder toutes les photos et vidéos

Récupérer le livre d'or du photobooth le cas échéant Photobooth

Finalisation

Clôturer le budget définitif

Clôturer le compte bancaire commun de mariage le cas échéant

Qu'est-ce qui reste encore à régler chez vous ?

Cochez pour chaque élément où vous en êtes. Il y a quelque chose que vous n'avez pas encore organisé ? N'hésitez pas à laisser vos coordonnées ci-dessous — nous réfléchissons avec vous, sans engagement.

Sauvegardez votre progression

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Vous ne savez plus où donner de la tête ? 💫

Organiser un mariage implique énormément de choix et de détails. Vous ne savez plus par où commencer, ou vous vous demandez si vous avez pensé à tout ?

Pas de panique, nous sommes là pour vous aider.
D'un premier conseil à l'organisation complète et la décoration de votre fête : Studio Marjé réfléchit avec vous et vous aide à garder une vue d'ensemble.

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